NIEUW: Buitenlandse investeerders kunnen nu 100% eigenaar zijn van een Omani LLC in de meeste sectoren onder FCIL 2020. · Bekijk onze pakketten →
Marhaba. Business Solutions
EN AR NL
Vraag een offerte →
Dienst · PRO & compliance · Muscat

Contact met de overheid, maandelijks geregeld.

Uw handelsregister heeft een verlengingsdatum. Net als uw gemeentelijke vergunning, uw OCCI-lidmaatschap, uw belastingkaart, elk investeerdersvisum, elk werknemersvisum en elk gezinsvisum. Eén ervan missen is duur — bevroren rekeningen, boetes, verloren verblijfsstatus. Met het maandelijkse PRO-abonnement van Marhaba is geen van die data nog uw probleem.

✓ Maandelijks abonnement, geen opstartkosten
✓ Arabisch sprekend binnen de muren
✓ Verlengingen bewaakt en nooit gemist
✓ Vanaf OMR 200/maand
6+
Instanties waarmee één bedrijf jaarlijks te maken heeft
OMR200
Laagste maandabonnement · Geen opstartkosten
0
Gemiste verlengingen in onze klantenportefeuille dit jaar
24u
Standaardreactie op losse indieningen (Plus-niveau: 4 u)
Waarom dit telt

Een gemiste verlenging is geen klein probleem.

Een Omaans bedrijf runnen betekent omgaan met minstens zes instanties, elk met eigen verlengingscycli, deadlines, portalen, wachtrijen en correspondentie die alleen in het Arabisch komt. Het handelsregister verlengt elke drie jaar. De gemeentelijke vergunning is jaarlijks. OCCI is jaarlijks. De belastingkaart heeft een eigen cyclus. Elk visum verlengt op zijn eigen datum. Arbeidsgoedkeuringen verlengen los van werkvergunningen. De meeste buitenlandse ondernemers doorzien dat ritme pas als er al iets is misgegaan.

De vervolgschade van een gemiste verlenging is scheef verdeeld. Een handelsregister dat 30 dagen verloopt kan uw bankrekening bevriezen, nieuwe facturen blokkeren, openstaande aanbestedingen ongeldig maken en doorwerken in verlopen visa. Het herstel is ordes van grootte trager en duurder dan de preventie. Een maandabonnement is in de meeste gevallen de post met het hoogste rendement op de begroting van een klein Omaans bedrijf.

Het PRO-abonnement van Marhaba is zo opgebouwd dat het antwoord op “doen jullie X ook?” vrijwel altijd ja is — en dat de verlengingsagenda niet langer uw probleem is.

Wat wij regelen

Elke instantie die uw bedrijf raakt.

Elk PRO-niveau dekt alle onderstaande indieningen, met steeds snellere reactietijden, meer proactieve bewaking en toegewijde tijd van een PRO-medewerker op de hogere niveaus.

MoCIIP
Verlengingen van het handelsregister Driejaarlijkse cyclus, activiteitswijzigingen, kapitaalwijzigingen, adreswijzigingen, aandeelhoudersmutaties.
Gemeente
Verlengingen van de handelsvergunning Jaarlijkse baladiya-vergunning, reclamevergunningen, inspecties van het pand, verlengingen bij de civiele bescherming waar van toepassing.
OCCI
Kamer van Koophandel Verlenging van het OCCI-lidmaatschap, wijzigingen in subclassificatie, certificaten van oorsprong voor export.
ROP
Royal Oman Police Verlengingen van investeerders- en gezinsvisa, verlenging van verblijfskaarten, coördinatie van uitreis- en terugkeervergunningen, statuswijzigingen.
MoL
Ministry of Labour Arbeidsgoedkeuringen, verlenging van werkvergunningen, Omanisatierapportage, registratie van arbeidsovereenkomsten, eindafrekeningen bij uitdiensttreding.
Tax Authority
Oman Tax Authority Verlenging van de belastingkaart, jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting, BTW-aangiften (met onze accountantspartners), compliance rond bronbelasting.
PASI
Sociale verzekeringen Registratie bij de Public Authority for Social Insurance, maandelijkse premies, afmeldingen, eindafrekeningen.
Vakministeries
Instanties per activiteit MoH voor zorgactiviteiten, MoTCIT voor telecom, MOECS voor onderwijs, en de milieuautoriteit waar van toepassing.
Zoneautoriteiten
SEZAD / SFZ / PEIE Voor bedrijven in een vrije zone: verlenging van de zonevergunning, douaneregistratie, verlenging van de huurovereenkomst, zonespecifieke compliance.
Drie abonnementsniveaus

Geprijsd naar teamgrootte, op maat afgebakend.

Alle niveaus dekken dezelfde instanties. Het verschil zit in reactiesnelheid, diepte van de proactieve bewaking, toegewijde tijd van een PRO-medewerker en of de kwartaalcontroles zijn inbegrepen. Overheidskosten en bijkomende kosten (notaris, koerier, vertaling) worden tegen kostprijs bovenop het abonnement doorbelast.

Niveau 01

PRO Lite

OMR200
/ maand

Voor kleine bedrijven tot 5 medewerkers. De basis, betrouwbaar uitgevoerd.

  • Alle verlengingen bewaakt en op tijd ingediend
  • MoCIIP, gemeente, OCCI, belastingaangiften
  • Tot 5 visumverlengingen per jaar inbegrepen
  • Losse indieningen binnen 24 uur
  • Maandelijkse verlengingsrapportage
  • Ondersteuning via e-mail & WhatsApp
Begin met Lite →
Niveau 03

PRO Plus

OMR750
/ maand

Voor gevestigde bedrijven vanaf 20 medewerkers. Eigen medewerker, overal voorrang.

  • Alles uit Standard
  • Onbeperkte visumverlengingen inbegrepen
  • Eigen PRO-medewerker met naam
  • Losse indieningen binnen 4 uur
  • Omanisatieplanning & -strategie
  • Eindafrekeningen bij uitdiensttreding geregeld
  • Jaarlijkse compliance-audit
  • Slack-kanaal voor directe afstemming
Begin met Plus →

Alleen een losse klus?

Wilt u geen maandabonnement, dan zijn losse indieningen à la carte beschikbaar voor elk Omaans bedrijf — ook voor bedrijven die wij niet hebben opgericht. Onderstaande prijzen zijn honoraria; overheidskosten en bijkomende kosten worden tegen kostprijs doorbelast.

  • Verlenging handelsregister (los)OMR 120
  • Verlenging gemeentelijke vergunningOMR 100
  • Verlenging belastingkaartOMR 100
  • Verlenging OCCI-lidmaatschapOMR 80
  • Visumverlenging (per persoon)OMR 200
  • VisawijzigingOMR 150
  • Arbeidsgoedkeuring (per persoon)OMR 180
  • Wijziging activiteitscodeOMR 250
  • Indiening aandeelhouderswijzigingOMR 350
  • Opstellen volmachtOMR 120
Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden, geen verkooppraatjes.

Wat doet een PRO precies in Oman?
A PRO (Public Relations Officer) is de Omaanse rol die verantwoordelijk is voor het doorlopende contact van een bedrijf met overheidsinstanties — MoCIIP voor verlengingen van het handelsregister, de Royal Oman Police voor visawijzigingen, het Ministry of Labour voor werkvergunningen, de gemeente voor vergunningen, OCCI voor het kamerlidmaatschap en diverse ministeries voor sectorspecifieke indieningen. De PRO loopt de ministeriegangen, staat in de rij aan de balies en voert de Arabischtalige correspondentie, zodat de buitenlandse ondernemer dat niet hoeft. Het is geen bijzonder glamoureuze rol, maar wel de enige functie in uw bedrijf die — als ze slecht wordt uitgevoerd — al het andere kan stilleggen.
Heb ik een PRO-abonnement nodig, of kan ik het zelf doen?
Technisch gezien kunt u de meeste indieningen zelf doen via de overheidsportalen. In de praktijk nemen buitenlandse ondernemers vrijwel altijd een PRO in de arm, want: de indieningen zijn in het Arabisch, verschillende vereisen nog steeds fysieke aanwezigheid aan de balies van het ministerie, deadlines zijn makkelijk te missen en duur te herstellen, en één gemiste verlenging van het handelsregister kan uw bankrekening bevriezen, facturen blokkeren en doorwerken in verlopen visa. Het abonnement verdient zich doorgaans terug zodra het één vermijdbaar probleem voorkomt. De route “dat doe ik zelf wel even” houdt het meestal ongeveer drie maanden vol.
Wat zit er in het maandelijkse PRO-abonnement van Marhaba?
Elk niveau omvat: bewaking van alle verlengingsdata (handelsregister, gemeente, OCCI, visa, belastingkaart), MoCIIP-indieningen, visawijzigingen bij de Royal Oman Police, indieningen bij het arbeidsministerie, ministeriële indieningen, koeriersdiensten en het ophalen van documenten binnen Muscat, en Arabischtalige correspondentie met alle betrokken instanties. Hogere niveaus voegen kwartaalcontroles op compliance, snellere reactietijden, Omanisatieplanning, afhandeling van eindafrekeningen en een vaste PRO-medewerker met naam toe.
Wat kosten PRO-diensten in Oman?
Marhaba publiceert de tarieven van het PRO-abonnement open: OMR 200 per maand (PRO Lite) voor bedrijven tot 5 medewerkers, OMR 400 per maand (PRO Standard) voor bedrijven met 5 tot 20 medewerkers inclusief kwartaalcontroles, en OMR 750 per maand (PRO Plus) voor bedrijven vanaf 20 medewerkers, met een eigen PRO-medewerker en Omanisatieplanning. Overheidskosten en bijkomende kosten (notaris, koerier, vertaling) worden tegen kostprijs bovenop het abonnement doorbelast.
Is Marhaba zelf de vergunde PRO, of werken jullie met partners?
Marhaba Business Solutions beheert de PRO-relatie voor u en voert het dagelijkse werk uit, maar de vergunde PRO-indieningen worden gedaan door onze partner-PRO-agenten, die over de vereiste vergunningen van het Ministry of Labour beschikken en bevoegd zijn namens klantbedrijven in te dienen. De vergunde agent blijft formeel verantwoordelijk voor de compliance; Marhaba blijft verantwoordelijk voor de klantrelatie en de dienstverlening. U heeft met één team te maken — Marhaba — en wij regelen de rest.
Werken jullie ook met bedrijven die jullie niet hebben opgericht?
Ja — een aanzienlijk deel van onze PRO-portefeuille bestaat uit bestaande Omaanse bedrijven die bij een ander adviesbureau begonnen en voor de doorlopende compliance naar ons zijn overgestapt. De onboarding duurt ongeveer een week: wij verzamelen uw huidige handelsregister, vergunningen, visa en verlengingsagenda, brengen hiaten en naderende vervaldata in kaart en nemen het verlengingsschema vanaf dat moment over. Er zijn geen opstartkosten en geen minimumtermijn buiten één maand opzegtermijn.
Wat als ik het abonnement wil beëindigen?
Eén maand opzegtermijn, op elk moment. Wij leveren een complete verlengingsagenda terug, al uw inloggegevens bij de instanties, de originelen van elk document dat wij onder ons hebben, en een notitie over openstaande punten. Wij hebben liever een nette overdracht dan een klant die vastzit. Het PRO-abonnement is een operationele dienst, geen gijzeling.
Dekken PRO-diensten ook Omanisatie-compliance?
PRO Standard en PRO Plus omvatten de Omanisatierapportage (de reguliere maand- en kwartaalopgaven aan het Ministry of Labour). PRO Plus voegt daar Omanisatiestrategie en -planning aan toe — de volgorde van uw aannames zo plannen dat u binnen de verhouding blijft terwijl u groeit, bepalen welke rollen zich het eerst lenen voor Omanisatie, en advies over opleidingstrajecten en regelingen voor het aannemen van afgestudeerden. Voor bedrijven die de drempels van 5 en 20 medewerkers passeren, is dit een van de belangrijkste strategische beslissingen in de eerste drie jaar.
Wat als ik nú een spoedindiening nodig heb?
Losse indieningen worden afgehandeld binnen 24 uur bij Lite, 12 uur bij Standard, en 4 uur bij Plus tijdens kantooruren (zo–do, 08:30–17:30). Echt dringende zaken buiten kantooruren pakken wij naar beste vermogen op via WhatsApp. Voor voorspelbare pieken — het openen van bankrekeningen, deadlines voor aanbestedingen, medische keuringen voor visa — plannen wij vooruit tijdens het maandelijkse overleg, zodat er geen paniek ontstaat.
Laten we praten

Dertig minuten om in kaart te brengen uw verlengingsagenda.

Zonder verplichting, zonder pitch. Stuur ons uw huidige handelsregister en visa-overzicht en wij komen binnen 24 uur terug met een verlengingsagenda, een analyse van de hiaten en een abonnementsadvies met vaste prijs.

☎ +968 9894 2482 ✉ info@marhaba-business.com 📍 Bowshar, Muscat